【失误事例】漏发通知影响了领导同志接访下访活动

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  2006年7月10日,我负责分发《关于组织全市各级领导干部开展接访下访群众活动的通知》。文件印好后已是下午5点钟,我把所有文件往桌上一摊,开始分拣、装袋、编号、登记。完成这些工作后,心想不会有什么差-错,于是就没有核对,直接将文件报送市委、市政府领导同志,发送各区县和市级各部门。

  文件发出后,市级领导同志相继开展了接访下访群众活动。5天后,有一位领导同志向办公厅反映,他没有收到关于接访下访活动的通知。听到这一消息后,我第一反应是自己可能漏发了文件。于是赶紧査阅发文记录,逐一核对收件人,发现把应该发给这位领导的文件发给了另外一位领导,另—位领导收到了两份相同的文件。等我给这位领导补发上文件时,全市这项活动已接近尾声。

  由于我漏发文件,造成了这位领导同志在接访下访群众活动中,没能与其他领导同志同步进行。这以后,我在办文时,都要在文件上加盖办理标识,登记收件人,对重要文件实行一文一办和跟踪督办,防止漏发、漏阅。

(来源:《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》)