【失误事例】电子发文将《每日情况汇报》发送成了《创卫工作简报》

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  2008年1月7日早晨,我在网上发送《每日情况汇报》(第4期)。进入公文传输系统,我填上标题、时间和文号,在文件夹中浏览后,轻点鼠标,就把电子文档发了出去。

  之后,我习惯性地打开自己的工作界面,定睛一看,《创卫工作简报》赫然入目,“怎么将《每日情况汇报》发成《创卫工作简报》啦”?我顿时紧张了起来,立即打开监控系统将已发出的《创卫工作简报》收回,前后有一分多钟,好在系统显示没有阅读记录。

  事后仔细检査,原来是我在选择文档时出现了失误。在文件夹中,本应选择《每日情况汇报》(第4期),但我却错选了《创卫工作简报》。如果当时不验证,领导和同志们查阅《每日情况汇报》时,看到的将是《创卫工作简报》。这样,就有可能会因领导同志掌握信息滞后而影响到其他工作,同时,也对不住加班加点编辑这期《每日情况汇报》的同志。

(来源:《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》)