会议方案制定
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制定会议方案的范围主要是以市委名义或以市委、市政府名义召开的会议,主要内容是确定会议时间、地点、内容或主题、参会人员范围和会议开法等。做好会议方案制定工作,需要注意3个问题9个工作环节:
一、准备工作[编辑 | 编辑源代码]
1.领受任务。接到拟召开会议的任务后,确定会议名称、内容和类别。
2.确定议程。根据会议内容,拟定参会人员范围和会议议程(日程)。
3.确定时间。根据会议材料(领导讲话稿、主持词、会议印发文件等)准备情况,拟定会议时间,或按照领导确定的会议时间,安排有关部门或处室起草会议材料,明确时限要求。
4.拟定会场。以市委办公厅为主组织的会议,由秘书二处拟定会场;以市委或市委、市政府名义召开,市级部门承办的会议,承办单位商秘书二处拟定会场。
二、起草报审[编辑 | 编辑源代码]
1.起草方案。会议方案的内容包括会议时间、地点、主题、参会人员范围、编组安排、会议议程(日程)、会议印发文件、会务工作分工、会标(回头标)内容、主席台就座人员、着装要求、新闻报道、食宿安排、安全保卫、医疗卫生、报到要求、会务联系方式等事项。
2.搞好衔接。与有关市级领导同志秘书或工作机构协调衔接,提前通报会议筹备有关情况。
3.送审报批。方案经市委分管副秘书长核改后,报市委秘书长审核,按秘书长批示意见,报送有关领导审定。
三、下发执行[编辑 | 编辑源代码]
1.市委办公厅组织实施的会议。及时将会议方案呈送给与会市级领导,发至区县、市级有关部门和相关单位。
2.市级部门承办的会议。及时将方案反馈给承办单位,明确责任分工,统筹协调和督促落实各项会务工作。
这项工作最需要注意的是:根据会议内容准确拟定参加会议人员范围和会议议程。
(来源:《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》)