办公用品保管领用

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  办公用品是指用于保证厅内各处室日常工作所需的物品,包括文具、劳保用品以及打印机、复印机、传真机耗材等。做好办公用品保管领用工作,需要注意3个问题11个工作环节。

一、入库保管[编辑 | 编辑源代码]

  1.验收入库。对采购员购置的物品逐一清点验收,填写入库单。如发现所购物品存在质量问题或规格型号错误,要及时予以退换。入库物品要及时分类、有序摆放、标志明显。

  2.登记台账。按照办公用品入库单,逐项输入计算机库房管理系统,登记办公用品台账。发票和入库单交会计登记总账。

  3.确保安全。每天检査库存物品,防止物品被虫蛀、鼠咬和霉烂变质,下班时关闭库房电源、锁好门窗,每周检査消防设施是否正常。

二、物品领用[编辑 | 编辑源代码]

  1.填写领料单。各处室内勤填写《办公用品领用审批单》,由本处室负责人签字确认。

  2.核对数量价格。核对领用物品数量,填写物品价格。

  3.逐级审批。根据单次领用物品的金额大小,按审批权限逐级审批。

  4.发放物品。按照《办公用品领用审批单》发放物品。

  5.登记备査。按照《办公用品领用审批单》逐项输入库房管理系统,每月打印办公用品领用汇总表,经财务科长审核后报会计登记总账。月底将本月《办公用品领用审批单》装订整齐,以备査用。

三、清查盘点[编辑 | 编辑源代码]

  1.定期盘点。每月盘点常用办公用品,根据领用情况和库存数量,编制《办公用品采购计划表》,经财务科长审核后,专人采购。

  2.年底清査。每年12月20日,由财务科长、会计和库房保管员对库存办公用品进行全面清査盘点,将清点结果与会计总账、办公用品明细账进行核对,做到账物相符、账账相符。

  3.盘盈盘亏物品处理。清査盘点过程中发现的盘盈盘亏物品,要及时査明原因,报有关领导审批后,调整库存材料账目。

  这项工作最关键的环节是:根据各处室办公用品需求进行购置,防止发生办公用品积压和浪费的问题。


(来源:《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》)