干部档案管理

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  干部档案是记载干部个人成长进步的历史凭证,也是党组织考察了解干部情况的重要依据。做好干部档案管理工作,要注意5个问题14个工作环节。

一、及时接转[编辑 | 编辑源代码]

  及时接转就是对调入调出市委办公厅干部的档案要及时接收和转交。

  1.先行调档。对准备调人干部的档案,做到人未调入档案先索取,并认真审阅,详细了解调入干部的一贯表现和历史情况,为厅领导决定选调干部

  人选提供参考。

  2.离前整理。对调出干部档案,调离前全面检査整理,补齐档案资料,及时转入调往单位人事部门。

  3.办好交接。按照干部档案转移的有关规定,及时办理干部档案交接手续。

二、认真审阅[编辑 | 编辑源代码]

  认真审阅就是对调入市委办公厅干部的档案进行全面检査,确保档案材料齐全、记载清楚、无遗漏事项。

  1.检査干部档案资料是否齐全。主要査看档案主件、附件是否齐备,记载是否准确完善。对在审阅检査中发现缺件的干部档案,及时向调出单位进行索要,补齐干部档案材料。

  2.检査干部档案资料有无涂改。对在干部档案材料中发现的涂改问题,要求调出单位在干部档案材料涂改处,按照有关规定盖上相关印章或出具书面证明材料。

三、随即归档[编辑 | 编辑源代码]

  随即归档就是将需要归档的干部档案材料及时装人干部档案之中,档案材料不得缺页少码。

  1.新生档案及时归档。及时把干部因提拔任用、奖励惩处、工资调整、晋职晋级、目标考评、学历变更等新产生的档案材料归入干部个人档案。

  2.外来档案及时归档。对上级机关、兄弟单位转来的档案材料随即归档,做到不拖延、不遗漏,确保干部档案材料的完整性。

  3.缺失档案及时补齐。对干部档案中缺失的档案材料,要及时进行补充完善。

四、阅档服务[编辑 | 编辑源代码]

  阅档服务就是为因工作需要査阅干部档案的党组织和有关人员提供阅档服务。

  1.热情服务。积极主动为党组织和有关人员利用干部档案提供服务,耐心细致地协助有关人员做好査阅工作,尽可能地提供方便。

  2.发挥作用。及时为党组织和领导同志提供干部的基本情况、工作简历、奖励惩处、家庭成员以及一贯表现等情况,为准确地选拔任用千部提供依据。

五、规范管理[编辑 | 编辑源代码]

  规范管理就是切实做好干部档案在保存、传递中的安全防范工作。

  1.加强档案管理。干部档案存放在地防设施齐全的档案室铁皮保险柜中,不把干部档案带到公共场所保管存放。

  2.按照规定査阅。借阅利用千部档案,要按照有关规定,经审批后在档案室阅读,不得将干部档案带出档案室。

  3.严格保密信息。对査阅干部档案的人员进行保密教育,不把干部档案中的有关信息泄漏给无关人员。

  4.确保传递安全。与区县、市级部门之间传递干部档案,不搭乘公共交通工具,不搭乘便车;与外地机关传递干部档案,乘坐火车或其他交通工具时要随身携带,妥善保管,确保干部档案不丢失、不损毁、不污染;邮寄干部档案必须通过机要交通寄送,不得通过普通邮局邮寄。

  这项工作最关键的环节是:及时将新产生的干部任免、工资调整、晋职晋级、学历变更、奖励惩处审批表等重要档案材料装入干部个人档案,防止发生丢失问题。


(来源:《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》)