机关文体活动组织

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  开展丰富多彩的文体活动,是陶冶干部职工情操,培养良好精神面貌,促进相互沟通了解,缓解身心压力和提高健康水平的一项工作。做好这项工作,需要注意3个问题13个工作环节。

一、活动策划[编辑 | 编辑源代码]

  组织文体活动一般有两种情况:一是按照上级机关的要求组织开展的活动;二是厅内组织开展的文体活动。

  1.确定主题和内容。上级机关要求开展的文体活动,一般主题已确定,要求组织干部职工参加即可。厅内组织的活动要始终围绕中心业务工作开展,以提高机关干部职工索质、增强凝聚力为目的设计活动主题和内容。

  (1)利用节日开展活动。利用重大节日开展不間主题活动。“元旦”、“春节”举办文艺表演、趣味比赛和联欢活动;“三八”妇女节、“五四”青年节,积极组织女同志和青年干部职工开展学习交流活动及参观考察活动;“七一”建党节期间,组织重温入党誓词、爱国主义教育等活动。

  (2)围绕时代主题开展活动。对国内、国际大事和社会热点问题等保持高度敏感,适时开展专题讲座、知识竞赛等,为干部职工做好辅导教育。

  (3)围绕机关业务开展活动。根据机关工作所需的业务知识,开展计算机应用知识竞赛、保密知识有奖竞答、査找工作失误等活动。

  (4)围绕提高队伍素质开展活动。主要是举办文化讲座、摄影大赛、演讲比赛、参观游览等活动。

  2.确定组织机构。根据活动主题、内容和规模,成立组织活动的领导机构。

  (1)明确机构组成。一般由机关党委书记、专职副书记,机关工会主席、副主席,妇委会主任等组成。

  (2)做好后勤保障。活动保障工作一般由行政处或政治处负责,根据活动需要提供必要的保障。

  3.确定人员范围。组织文体活动时,尽量让干部职工广泛参与,尽可能动员方方面面的人员都参加,努力使更多的同志参加厅内组织的文体活动。

  4.确定时间。处理好活动和工作的关系,安排好活动排练和举办时间,保证参与者有时间参加。

  5.选定场地。与活动场地管理人员进行沟通,提前考察活动场地座位数量、器材条件、档期安排等情况。

  6.经费预算。活动开展前做好预算报批,一般包括服装费、场地费、补助费、教练费以及奖金、奖品、奖牌、奖杯、车票、门票等费用。

  7.起草方案。活动方案内容应包括主题、内容、责任人、时间、场地、参加人员范围、所需经费等,重点写清楚实施步骤。活动方案起草好后逐级报批。

二、活动组织[编辑 | 编辑源代码]

  活动方案经审批后,即行开展活动组织工作。

  1.下发通知。通知内容一般包括活动主题和内容;组织机构及工作人员分工;参加人员范围、年龄及身体素质要求;报名时间及截止日期;活动时间、地点及联系人;活动注意事项、要求及其他需要说明的事项。

  2.“软件”准备。包括邀请主讲人、嘉宾、教练或评委等。

  3.“硬件”准备。包括车辆安排,灯光、音响、多媒体调试,服装道具、比赛用具、场地准备,标牌、秩序册、报名册印制,奖品、奖金、奖牌、奖杯准备等工作。

  4.开展活动。活动按既定方案进行,活动机构成员各司其职、密切配合。

三、活动总结[编辑 | 编辑源代码]

  活动结束后,对活动开展情况进行总结。

  1.报告情况。以书面形式向厅领导汇报活动情况,内容包括活动基本情况、参加的人数、达到的效果、群众的反应、存在的不足和经费使用情况等。

  2.保存资料。把活动方案、通知、参加人员名单、报名表、成绩单、奖品领取签收单和发放记录等保存备査。

  这项工作最关键的环节是:实施过程中一定要确保安全,防止因发生不安全事故而使整个活动效果大打折扣的问题发生。

(来源:《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》)