机要值班
机要值班担负着中央和省委指示政令的上传下达和译传办理,是确保中央和省委指示政令畅通的重要渠道。做好机要值班工作,需要注意3个问题15个工作环节。
一、工作交接[编辑 | 编辑源代码]
工作交接就是前日和当日值班员在带班领导监督下,对前日值班情况和遗留工作进行正常交接。
1.准时交接。每天上午八点半,由带班领导在机要通信机房组织交接双方进行值班工作交接。
2.检査核对。交接工作时,要当面将通信设备、接收的各类电报、遗留的工作进行移交。接收方要仔细核对,确保交接工作无遗漏。
3.签字确认。在核査无误的基础上,带班领导和交接双方三方签字确认。
二、译传办理[编辑 | 编辑源代码]
译传办理就是对当日值班期间来往的所有电报,及时进行接收发送,不得误传、漏传、错传、延误。
1.发报审阅。对需要发送的电报进行认真审阅,检査电报报面是否整洁、签发手续是否齐全、电报等级是否准确、发电印章是否清晰,对存在问题的电报,要及时更正。
2.详细登记。对检査合格的发电,要在电报管理系统上对发电单位、受电单位、电报密级、电报等级、电报页数进行详细登记。
3.准确传发。履行完登记手续后,按照发电要求进行传发并填写处理结果。
4.接收电报。在听到电报语音提示后,迅速打开计算机接收电报并打印。
5.审核签收。电报接收打印完毕后,认真核对电报份数、页数、报面,确认无误后进行签收并发送回执。
6.登记办理。严格按照规定审核电报内容,进行登记。对需要转发的电报应立即进行转发,对紧急重要电报,要及时报告带班领导和办报值班人员进行批抄办理,做到不拖延、不压误。
三、安全«通[编辑 | 编辑源代码]
安全畅通就是在值班期间确保通信设备安全、通信畅通,保证中央和省委指示政令的安全传递。
1.严格值班工作纪律。坚持24小时值班,值班员要坚守工作岗位,一般不得请人代班,更不得擅离职守。
2.实行领导带班制度。带班领导负责处理带班期间发生的重大事务,值班员负责完成当日的各项工作任务。收发报原则上应在当日处理完毕,紧急重要电报即来即办。
3.保证通信系统正常。计算机通信系统应24小时开机,及时观察系统监测运行情况。当计算机通信系统或通信网络有故障时,立即与技术人员联系,排除故障。
4.严格执行保密规定。不随意泄露电报内容,不在通信机房摄影摄像,不得将非机要人员带人通信机房。经领导批准进入机房的非机要人员,应由值班员陪同进人。
5.确保通信设施安全。及时对机房内各类设备进行巡査,严格执行机房电器使用规定,不随意使用大功率电器设备,防止发生火灾。
6.保持机房整洁有序,机器设备及其他物品放置有序,维持良好的工作秩序和环境。
这项工作最关键的环节是:值班员不脱岗,不让人代岗,防止发生因无人在岗而延误电报接收与办理的问题。
(来源:《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》)