涉密移动存储介质报废销毁

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  涉密移动存储介质存储着涉及秘密信息的文件资料。做好涉密移动存储介质报废销毁工作,需要注意4个问题9个工作环节。

一、及时清理[编辑 | 编辑源代码]

  及时清理就是对工作人员使用的涉密移动存储介质进行经常性检査清理,对因各种原因不再使用的涉密移动存储介质及时收回、报废处理。

二、登记审核[编辑 | 编辑源代码]

  登记审核就是对报废的涉密移动存储介质详细登记,并进行技术检査和保密审核。

  1.报废登记。使用人员要填写《涉密移动存储介质报废登记表》,载明介质类型、编号、使用处室、责任人、密级、品牌型号、出厂标签号、硬件序列号、启用日期、报废日期、报废原因、使用人签字、技术检査人签字、保密办签字、备注等信息。

  2.核査交接。认真核实登记表信息,并采用技术手段对涉密移动存储介质进行核査。确需报废的,使用人员与技术检査人员双方签字,进行实物交接。

  3.清除注销。在涉密移动存储介质管理软件中,将拟报废的涉密移动存储介质注册信息进行注销,将尚可能被计算机识别的涉密移动存储介质进行信息清除操作。

  4.保密审核。每季度将接收的报废涉密移动存储介质及报废登记表送交厅保密办,由厅保密办负责检查确认后签字确认,介质实物交厅保密办收存,报废登记表由机要局和厅保密办各执一份。

三、集中销毀[编辑 | 编辑源代码]

  集中销毁就是经市委分管副秘书长批准后,组织专人定期对报废的涉密移动存储介质进行销毁。

  1.领导审批。每年将需要报废的涉密移动存储介质进行集中处理,填写《涉密移动存储介质销毁登记表》,报市委分管副秘书长审核批准。

  2.组织销毁。对报废的涉密移动存储介质实施集中彻底销毁。涉密移动存储介质的销毁,要送到国家主管部门指定的销毁地点进行,或采取符合保密规定的物理、化学手段,在两名以上人员的监督下销毁,确保数据不能恢复。

四、资料保管[编辑 | 编辑源代码]

  资料保管就是保管好报废和销毁涉密移动存储介质的有关资料,以备后査。

  1.妥善管理。将报废和销毁涉密移动存储介质的技术资料,移交厅保密办登记管理。

  2.定期归档。每年年底将本年度报废和销毁的涉密移动存储介质资料整理后交档案管理部门存档。

  这项工作最关键的环节是:销毁工作要彻底,防止有关数据在销毁后,仍能恢复的问题。


(来源:《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》)