电报接收
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接收电报是机要通信的主要工作,是机要干部应掌握的基本业务,对于保障通信畅通十分重要。做好电报接收工作,需要注意3个问题7个工作
环节。
一、接收打印[编辑 | 编辑源代码]
接收打印就是对来自传真通信系统或计算机通信系统发来的电报进行接收和打印。
1.接收传真电报。接通电话确认对方发送传真电报后,按下传真机接收键进行接收,并打印出文稿。
2.接收计算机电报。听到计算机系统发出“有邮件请接收”的提示音后,立即进入屏蔽机房接收电报。
3.浏览打印文电。电报接收完毕,预览文电内容,然后打印出文电。
二、签收回执[编辑 | 编辑源代码]
签收回执就是在确认接收的电报全部收到后,给发送方反馈回执信息,让对方知道电报已收到。
1.传真电报签收。收到传真电报后,在确定电报内容清楚、报面清晰、无缺页漏页后,填写回执发送。
2.计算机电报签收。接收打印完毕,并确认接收的电文正确无误后进行签收。如接收的电报有误,不予接收,并迅速填写拒签理由。
三、登记办理[编辑 | 编辑源代码]
登记办理就是在收到电报后进行认真阅读,掌握电报主要内容和拟送单位,根据电报类别分别进人电报管理系统登记办理。
1.传真电报登记。确认接收的传真电报正常,登录电报管理系统进行登记后,移交办报人员批抄。.
2.计算机电报登记。登录系统主要程序是:登录系统、转办、登记信息、登记签收入。
这项工作最关键的环节是:全面掌握电报内容和拟送单位,根据电报类别进行登记办理。
(来源:《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》)