领导同志调研活动组织
开展调研活动是市委领导同志了解掌握工作情况、指导检査全市各项工作的重要方式。做好市委领导同志调研活动组织工作,需要注意3个问题10个工作环节。
一、前期准备[编辑 | 编辑源代码]
1.制订《领导同志活动安排》。收集与调研活动有关的资料,包括调研点简介,汇报材料.参加人员、议程等。
2.下发通知。根据市委领导审定的活动安排,制订领导同志具体活动安排,通知有关领导同志以及相关市级部门和区县。
3.现场准备。一般在调研活动前1一2天,由市委分管副秘书长或相关1作人员到活动现场踩点。检査的主要内容:行车路线沿途、调研点及周边地区的环境卫生、道路状况、治安状况。对可能发生的意外情况,要提早部署应对措施。按照活动安排,对活动流程进行一次实地演练。
4.做好保障。根据调研时间长短、考察路途远近、参加人员数量、当日气候条件、行车道路状况等,合理安排用车,提前准备饮水、鞋帽、雨具和扩音设备等。
5.通知媒体。根据活动内容,通知市属新闻媒体(西安日报、西安晚报、西安电视台);对重要活动或对新闻报道有特殊要求时,特别是调研活动涉及民生工作时,及时通知陕西日报、华商报、三秦都市报、都市快报等媒体及栏目记者参加。
二、组织实施[编辑 | 编辑源代码]
1.安排打前站。活动开始时,市委分管副秘书长或相关工作人员提前抵达活动现场,逐一检査各项工作的筹备情况,主要査看沿途道路、陪同人员范围、展板布置落实情况。一旦发现问题,及时进行补救。
2.具体组织。严格遵守活动安排,控制好活动时间,及时协调、处理活动中的临时事务。召开座谈汇报会时,提前布置好座谈会会场,安排人员座次,摆放会议议程、人员名单、会议材料等,通知有关人员按时到会。
3.用餐住宿。根据调研活动时间、地点,需要安排就餐住宿时,要提前做好准备。
三、总结归档[编辑 | 编辑源代码]
1.归纳小结。在每次活动结束之后进行小结,査找工作中存在的问题,总结好的做法和经验,不断提升工作水平。
2.汇总归档。将本次活动过程中形成的领导同志批示、讲话等材料一并整理,年底统一进行装订、归档。
这项工作最霑要注意的是:在召开座谈汇报会时,要根据调研进程及时通知参会人员,防止开会时间比原定时间提前,而参会人员因各种原因未到会的间题发生。
(来源:《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》)